Mike’s Gym hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten jij hebt.

Mike’s Gym verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1.⁠ ⁠Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Mike’s Gym Amsterdam BV
Skoon 19/21, 1511 HV Oostzaan
KvK: 34184646
E-mail: [email protected]
Telefoon: 020 760 0887

2.⁠ ⁠Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij inschrijving of gebruik van onze diensten:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Betaalgegevens (voor incasso of pinbetalingen)
Pasfoto of foto voor identificatie in ons systeem
Lidmaatschapsgegevens (type abonnement, upgrades)
App-gegevens (gebruik van onze clubapp)
Medische informatie (uitsluitend bij tijdelijke stop of blessure met doktersverklaring)
Toestemming voor beeldmateriaal (indien gegeven)
Camerabeelden bij bezoek (indien beveiligingscamera’s aanwezig zijn)

3.⁠ ⁠Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het opstellen en uitvoeren van een lidmaatschapsovereenkomst
Klantadministratie en communicatie over je lidmaatschap
Toegang tot de clubfaciliteiten en app
Afhandeling van betalingen
Persoonlijke begeleiding, zoals bij personal training
Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
Marketingdoeleinden (zoals nieuwsbrieven of social media), alleen met toestemming
Gebruik van beeldmateriaal (alleen na expliciete toestemming)

4.⁠ ⁠Hoe lang bewaren we je gegevens?
Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (verplicht volgens de belastingwet)
Foto’s/video’s: zolang relevant, of tot toestemming wordt ingetrokken
Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij nodig voor onderzoek

5.⁠ ⁠Wie ontvangt jouw gegevens?
Je gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
Boekhouder of accountant
Incassobureau bij wanbetaling
App-/softwareleverancier voor ledenadministratie
Trainers binnen Mike’s Gym (voor begeleiding)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

6.⁠ ⁠Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden:
Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
Beveiligde servers en versleutelde verbindingen
Regelmatige controle en updates van onze systemen

7.⁠ ⁠Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt de volgende rechten:
Recht op inzage: je mag je gegevens bij ons opvragen
Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering: je mag je gegevens laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan)
Recht op bezwaar: tegen verwerking of gebruik voor marketing
Recht op intrekken van toestemming: bijvoorbeeld voor gebruik van beeldmateriaal
Recht op dataportabiliteit: je mag je gegevens overdragen naar een andere partij
Je kunt deze rechten uitoefenen via [email protected]. Wij reageren binnen 4 weken.

8.⁠ ⁠Klachten of vragen
Heb je vragen of klachten over onze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.